Un ou une collaborateur/collaboratrice des ressources humaines seconde le responsable des ressources humaines dans la gestion courante de l’effectif d’une entreprise, d’une association ou d’un établissement public. Cette fiche métier vous informe des détails pour devenir assistante des ressources humaines.
L’assistante des ressources humaines est généralement chargée de participer aux entretiens d’embauche et d’accompagner le nouveau salarié. Dans ces circonstances, elle se doit d’être présentable et de porter une tenue adaptée. Elle doit également disposer de tout le matériel nécessaire à son travail : ordinateur, imprimante, photocopieur, etc.
Qualités essentielles, compétences nécessaires :
- Rigueur et organisée :
L’assistante des ressources humaines doit avoir une bonne capacité d’organisation et une grande rigueur pour mener à bien ses missions. Elle doit être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps et de les traiter dans les temps et avec précision.
- Bon relationnel et discrétion :
La qualité du relationnel est très importante pour ce métier. L’assistante doit être à l’écoute des salariés et être capable de les rassurer et de les conseiller. Elle doit également savoir s’adapter à toute situation, être diplomate et savoir faire preuve de discrétion.
- Connaissances et maîtrise des outils informatiques :
L’assistante doit maîtriser l’outil informatique pour réaliser ses missions. Elle doit notamment savoir utiliser les logiciels de gestion des ressources humaines et les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Débouchés, recrutement, où exercer ce métier :
Le métier d’assistante des ressources humaines est très recherché par les entreprises et les organismes publics. Elle peut exercer dans tous les secteurs d’activité, qu’il s’agisse du secteur privé ou du secteur public.
Le recrutement est généralement fait sur dossier et entretien. Les candidats doivent montrer qu’ils sont à l’aise avec les technologies de l’information et de la communication. La connaissance des outils bureautiques et des logiciels de gestion des ressources humaines est un véritable avantage.
Certains recruteurs recherchent des candidats ayant une formation en ressources humaines, mais ce n’est pas une condition sine qua non. Les candidats ayant une formation en droit social peuvent également faire l’objet d’un recrutement.
Horaires, conditions et temps de travail :
Le temps de travail de l’assistante des ressources humaines est généralement de 35 heures par semaine, mais il peut être adapté en fonction des besoins de l’entreprise. Elle peut être amenée à travailler le week-end et/ou les jours fériés.
Le salaire moyen d’une assistante des ressources humaines est d’environ 30 000€/an, mais il peut varier en fonction de l’expérience et de la taille de l’entreprise.
Qu’est-ce qu’une Assistante des Ressources Humaines ?
Le poste d’assistante des ressources humaines est généralement occupé par une jeune diplômée. Elle collabore avec le gestionnaire des ressources humaines pour appliquer la politique de développement des RH dans une entreprise, une organisation ou une association. Ses fonctions ont une composante administrative.
Selon l’importance de l’entreprise, les devoirs de l’assistante des RH sont variables. Dans une grande entreprise, elle est membre d’une équipe de techniciens RH spécialisés où chaque membre est désigné pour un aspect de la gestion du personnel : la paie, le recrutement, la gestion des carrières, etc. Dans ce cas, ses tâches consistent principalement à des tâches administratives.
Si elle est la seule RH avec le responsable des ressources humaines, elle aura des responsabilités plus importantes en matière de gestion administrative, formation, recrutement, paie, etc.
Quotidien d’une Assistante des Ressources Humaines :
- Gestion administrative quotidienne du personnel :
Elle s’assure que le dossier de chaque salarié soit à jour en enregistrant les arrêts de travail, les absences injustifiées, les congés payés, les RTT, etc. Dans le cas des congés maladie, elle veille au suivi du dossier maladie auprès de la sécurité sociale. Elle est aussi responsable de préparer les promesses d’embauche et les contrats de travail des nouveaux salariés, de les affilier aux organismes sociaux (sécurité social).
Les entreprises qui recrutent le plus sont les PME et les grandes entreprises. Les secteurs qui recrutent du personnel RH sont : la banque, l’assurance, le BTP, l’industrie et les secteurs de la santé et de l’éducation.
L’assistante peut également exercer en cabinet, pour des missions à temps partiel ou à temps plein. Elle peut alors assister des entreprises pour des démarches spécifiques (déclarations sociales, recrutement, etc.) ou pour des missions plus globales (gestion de la paie, gestion des RH, etc.).
Salaire :
Le salaire brut annuel d’une assistante RH débutante est compris entre 24 000 et 32 000 euros. Après quelques années d’expérience, le salaire peut atteindre jusqu’à 40 000 euros. Le salaire net varie en fonction du lieu de résidence, du contrat et des avantages et primes attribués par l’entreprise.
Le poste d’assistante des ressources humaines est souvent offert aux jeunes diplômés qui n’ont pas d’expérience préalable. Cela constitue une bonne opportunité pour débuter sa carrière, car elle permet d’être en contact avec tous les domaines du personnel. Une telle position peut être trouvée dans une association, une PME, une grande entreprise, un grand groupe ou dans la fonction publique (territoriale et hospitalière). La personne occupant ce rôle est rattachée à un gestionnaire, un responsable ou un directeur des ressources humaines. Les horaires de bureau de l’assistante RH sont généralement de 8h/9h à 17h/19h, mais des heures supplémentaires peuvent être nécessaires pendant les périodes de forte activité.
Le salaire d’une assistante des Ressources Humaines varie selon qu’elle travaille dans le privé ou dans la fonction publique et selon son niveau d’expérience. Dans le privé, le salaire se situe entre 1.900€ et 2.300€ brut par mois pour les profils juniors (0 à 3 ans d’expérience), entre 2.300€ et 3.000€ pour les profils intermédiaires (3 à 8 ans d’expérience) et jusqu’à 3.500€ à partir de 8 ans d’expérience. Dans la fonction publique, l’assistante RH peut être rémunérée entre 1.555€ et 2.750€ brut par mois selon la catégorie de son poste et son échelon. En plus de son salaire, elle perçoit des primes et des indemnités qui peuvent être importantes. L’évolution professionnelle d’une assistante RH dépend de plusieurs facteurs, comme sa formation et la taille de l’entreprise. Elle pourra alors évoluer vers des postes à responsabilités, tels que responsable des ressources humaines ou directrice des ressources humaines.
Il est possible de progresser dans sa carrière, quels que soient ses qualifications, mais pas nécessairement dans le même genre d’entreprise.
Diplômes et formations BAC+3 :
Le niveau de diplôme le plus couramment exigé pour devenir assistante RH est le niveau Bac+3. On trouve principalement des Licences Professionnelles (LP) dédiées à la gestion des Ressources Humaines. Le programme est très proche des modules enseignés pour le DUT GEA option RH et dure 1 an.
Vous trouverez la liste complète des licences RH sur le site de l’Étudiant.
Les LP sont accessibles aux bacheliers et sont accessibles en formation initiale ou en alternance.
La formation peut être suivie à distance avec différents organismes privés. Les adultes en reconversion, au chômage ou en poste, apprécieront le format à distance qui leur permet d’aller à leur rythme. Des possibilités de financement sont possibles, notamment l’utilisation des heures du Compte Personnel de Formation (CPF) ou par pôle emploi pour les chômeurs.
Diplômes et formations BAC+5 :
Le niveau le plus élevé pour devenir assistante RH est le niveau Bac+5. On trouve principalement des Masters Professionnels (M1 et M2) dédiés aux métiers des Ressources Humaines.
Le programme est très proche des modules enseignés pour le DUT GEA option RH et dure 2 ans.
Vous trouverez la liste complète des masters RH sur le site de l’Étudiant.
Les Masters sont accessibles aux bacheliers et sont accessibles en formation initiale ou en alternance.
La formation peut être suivie à distance avec différents organismes privés. Les adultes en reconversion, au chômage ou en poste, apprécieront le format à distance qui leur permet d’aller à leur rythme. Des possibilités de financement sont possibles, notamment l’utilisation des heures du Compte Personnel de Formation (CPF) ou par pôle emploi pour les chômeurs.
Recrutement dans la Fonction Publique Territoriale :
De nombreuses collectivités territoriales recrutent des assistantes RH pour des postes à temps plein ou à temps partiel. Les recrutements se font sur des postes ouverts ou sur des listes d’aptitude à partir de concours.
Les concours exigent un diplôme de niveau Bac+2 ou plus. Vous trouverez la liste des concours sur le site www.concours-fonction-publique.fr.
Le concours se compose de 3 épreuves :
- une épreuve de culture générale,
- une épreuve de culture RH,
- une épreuve orale.
Les postes à pourvoir sont généralement de niveau Agent de Maîtrise (Bac+2) ou de niveau Technicien (Bac+3).
Recrutement dans la Fonction Publique Hospitalière :
De nombreuses hôpitaux recrutent des assistantes RH pour des postes à temps plein ou à temps partiel.
Les recrutements se font sur des postes ouverts ou sur des listes d’aptitude à partir de concours.
Les concours exigent un diplôme de niveau Bac+2 ou plus. Vous trouverez la liste des concours sur le site www.concours-fonction-publique.fr.
Le concours se compose de 3 épreuves :
- une épreuve de culture générale,
- une épreuve de culture RH,
- une épreuve orale.
Les postes à pourvoir sont généralement de niveau Agent de Maîtrise (Bac+2) ou de niveau Technicien (Bac+3).
Quel diplôme, études, formations et concours pour devenir Assistante RH ?
Diplômes et formations BAC+2 :
Le niveau minimum pour devenir assistante RH est le niveau BAC+2. Vous pouvez poursuivre vos études avec une Licence, puis un Master si vous souhaitez évoluer plus vite vers des postes à responsabilités.
Plusieurs formations sont possibles, parmi les plus reconnues : DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) option Gestion des Ressources Humaines (GRH), BTS Comptabilité Gestion (CG), BTS Gestion de la PME (remplace le BTS assistant de gestion PME-PMI), Titre Professionnel (TP) Assistante Ressources Humaines.
DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) :
Ce diplôme universitaire est accessible aux bacheliers inscrits sur la plateforme PARCOURSUP. La sélection se fait à partir du dossier de l’étudiant. Si son profil est présélectionné, il pourra être convoqué à un entretien. La formation peut être suivie en formation initiale ou en alternance.
Le cursus de 2 ans forme aux différentes techniques de gestion. Il est possible de choisir parmi 3 options : Gestion Comptable et Financière (GCF), Gestion et Management des Organisations (GMO), Gestion des Ressources Humaines (GRH).
Le diplôme s’obtient à l’issue d’un contrôle continu et d’épreuves finales.
TP Assistante Ressources Humaines de niveau III :
Cette certification est homologuée par le Répertoire Nationale des Certifications Professionnelles (RNCP), ce qui valide la qualité de la formation.
Ce titre professionnel est accessible aux bacheliers ou aux personnes ayant un diplôme équivalent (niveau IV).
Les titres professionnels reconnus par le RNCP sont des formations courtes et techniques qui préparent à l’insertion professionnelle. Aussi, elles couvrent toutes les compétences opérationnelles demandées aux assistantes RHp>
– un concours interne, pour les fonctionnaires territoriaux de catégorie C,
– un troisième concours, pour les agents titulaires d’un contrat à durée déterminée ou indéterminée d’au moins 3 ans.
Cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux :
Les rédacteurs territoriaux peuvent intégrer le cadre d’emploi avec le concours externe. Ce concours s’adresse aux candidats de niveau IV (BAC ou équivalent) et titulaires d’un diplôme en secrétariat, informatique ou comptabilité.
Pour intégrer le cadre d’emploi, les candidats doivent passer un concours qui comporte 3 épreuves :
- une épreuve de culture générale,
- une épreuve professionnelle,
- une épreuve orale.
Une fois le concours réussi, le candidat peut intégrer le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux. Il peut commencer à travailler en tant qu’assistante RH dans une collectivité territoriale.
Les diplômes et formations niveau BAC+3, mais aussi BAC+5, sont un excellent moyen de commencer une carrière en tant qu’assistante RH. La Licence professionnelle métiers de la GRH, spécialité « Assistant », est accessible dès un BAC+2 lié aux métiers de la gestion. Elle forme l’étudiant à la gestion administrative du personnel et lui permet de directement intégrer le marché du travail en tant qu’assistante RH. Si l’on souhaite pouvoir évoluer plus rapidement, il est conseillé de poursuivre ses études au niveau BAC+5 avec un Master gestion des ressources humaines, un Master droit spécialité droit social et relations sociales dans l’entreprise, un Master droit, économie, gestion, mention : gestion des ressources humaines, un Master ou MBA en École de commerce ou un Diplôme des écoles de Ressources humaines.
Pour occuper un poste d’assistante RH dans la fonction publique territoriale, la candidate a 2 choix. Elle peut intégrer le cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux (AAT), (catégorie C), ou le cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux (catégorie B) si elle a diplôme de niveau IV (BAC ou équivalent). Les AAT peuvent être recrutés directement, en postulant à une offre d’emploi d’une collectivité. Autrement, elle peut décider de passer le concours, pour intégrer le grade supérieur d’Adjoint administratif principal de 2ème classe. Les rédacteurs territoriaux peuvent intégrer le cadre d’emploi avec le concours externe. Celui-ci s’adresse aux candidats de niveau IV (BAC ou équivalent) et titulaires d’un diplôme en secrétariat, informatique ou comptabilité.
La Fonction Publique propose trois concours pour recruter des Rédacteurs Territoriaux et des Adjoints Administratifs Hospitaliers (AAH) : un concours externe, un concours interne et un troisième concours pour les candidats ayant au minimum quatre années d’expérience professionnelle dans le privé.
- Concours externe :
Les candidats doivent avoir un niveau d’étude IV (BAC ou équivalent) ou une qualification équivalente, et passer trois épreuves : deux épreuves d’admissibilité (compréhension de texte et questions sur un thème) et un entretien d’admission.
- Concours interne et troisième concours :
Les candidats doivent passer deux épreuves : une épreuve d’admissibilité (rédaction d’une note à partir d’un dossier) et un entretien d’admission basé sur leurs acquis professionnels.
Les candidats recrutés intègrent la liste d’aptitude nationale des AAT ou des Rédacteurs et peuvent postuler à des postes de collectivités partout en France.
- Recrutement dans la Fonction Publique Hospitalière :
Les candidats doivent postuler à un avis de recrutement et passer un entretien d’embauche. Le recrutement direct, sans diplôme, donne le droit à un recrutement automatique, avec une période de stage de 1 an.
Il existe également un concours pour intégrer le cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Hospitaliers (AAH). Ce concours se compose de deux épreuves : une épreuve écrite d’admissibilité (questions à partir d’un texte d’ordre général et QCM) et un entretien d’admission oral. Les candidats recrutés par ce concours intègrent directement le grade supérieur d’adjoint administratif principal de 2e classe.
Mots-clés associés : attaché RH, gestionnaire de paie, assistante de recrutement, assistante manager, responsable ressources humaines, directeur ressources humaines, secrétaire comptable, secrétaire administrative, secrétaire de direction.
Niveau d’étude requis : BAC+2.
Formation en alternance : oui.
Salaire débutant : 1.900€ brut par mois.
Type de contrat : salarié ou fonctionnaire.
Age limite pour le recrutement : 18 ans au minimum.
Gestionnaire de paie : qui est-ce et quelles sont leurs missions ?
Expert-comptable : qui est-ce et quelles sont leurs missions ?
Sandra
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